Gestionnaire de catégories

2 mai 2021
Industries Pharmaceutique, Biotechnologie
Catégories Transport, Logistique, Approvisionnement, Achat, Pharma, Biotech, Sciences, R&D, Transport, Logistique, Approvisionnement, Achats, Approvisionnement, Contrats, Chaîne d'approvisionnement, Achats, Gestion de projet
Saint-Laurent, QC

 RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Relevant du Chef des achats stratégiques, le titulaire est responsable de l'accroissement de la valeur générée par les catégories qui lui sont assignées, en lien avec la stratégie d'approvisionnement et les objectifs d'affaires de l'organisation, incluant à la fois la gestion des risques spécifiques aux catégories considérées et la gestion de la performance des fournisseurs correspondants.

Il développe et rationalise de façon constante la base Fournisseurs et se tient informé des dernières évolutions de l'offre du marché. Il s'assure d'avoir une compréhension précise des besoins des partenaires internes, de façon à optimiser les stratégies d'approvisionnement. Finalement, le titulaire s'implique tout au long du cycle de vie du contrat, dès l'identification des spécifications techniques ou exigences commerciales et jusqu'à la clôture du contrat et s'assure de la continuité de l'approvisionnement en biens et services entre chaque renouvellement ou changement de contrats.

Plus particulièrement, vous:

  • Procédez à l'analyse constante des tendances de vos catégories et également, vous assurer l'introduction rapide et efficace de nouveaux produits;
  • Gérez les processus de RFI (Request For Information), de qualification et l'analyse des données (suivi des résultats) et des tendances du marché (études et vigies) pour la catégorie;
  • Évaluez et sélectionnez les fournisseurs selon les requis techniques, commerciaux et stratégiques lors des appels d'offres ou tout autres processus réglementés par la Loi sur les Contrats pour les Organismes Publics (LCOP);
  • Identifiez et recommandez les stratégies d'approvisionnement dans les respects des règles et des lois en vigueur;
  • Développez et établissez une relation d'affaires solide avec les clients internes et assurer leurs besoins en participant aux exercices de planification des besoins du client;
  • Conseillez les requérants en matière d'approvisionnement public, de règles et de procédures en matière d'achats;
  • Gérez l'ensemble du processus d'appels d'offres en conformité avec la LCOP;
  • Agissez à titre de secrétaire de comité de sélection;
  • Analysez les soumissions et procéder à la négociation contractuelle et également au besoin, vous intervenez en support à votre équipe pour les appels d'offres stratégiques;
  • Participez au processus d'évaluation des fournisseurs et gérer la relation d'affaires avec ceux-ci afin de rencontrer les divers besoins de l'organisation.

EXIGENCES

  • Détenir un baccalauréat en administration des affaires avec une spécialisation en approvisionnement, en gestion des opérations, en ingénierie ou dans une discipline connexe jugée pertinente pour catégorie sous gestion;  
  • Posséder un minimum de six (6) à neuf (9) ans d'expérience pertinente dans un poste similaire au sein d'un service d'achats;
  • Avoir une expérience dans le domaine pharmaceutique, de la santé et/ou une industrie hautement réglementée est considéré comme un atout important;
  • Détenir une certification comme professionnel en gestion de la chaîne d'approvisionnement (APICS) est considéré un atout important;
  • Posséder une certification en tant que secrétaire du comité de sélection émise par le Conseil du Trésor est considéré comme un atout important;
  • Détenir une bonne compréhension des processus, des pratiques d'achat sur le marché, de la gestion par catégorie et du processus d'appel d'offre public;
  • Avoir une bonne connaissance de la Loi sur les Contrats des Organismes Publics (LCOP) et de la Loi sur la Gestion et Contrôle des Effectifs (LGCE);
  • Posséder une connaissance démontrée de l'utilisation de SAP ou autre système électronique de type ERP similaire représente un atout important;
  • Avoir une bonne connaissance de l'utilisation du logiciel Édilex est considéré un atout;
  • Maîtriser la langue française et anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Maîtriser les outils informatiques et  la suite Microsoft Office plus particulièrement, avec des connaissances avancées sur Word et Excel;
  • Être disponible pour des déplacements occasionnels au Québec.


COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Posséder un excellent service à la clientèle et une capacité à établir de solides partenariats avec les fournisseurs, les requérants et les clients internes et/ou externes;
  • Avoir d'excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et de bonnes habiletés de négociation avec une approche basée sur la collaboration;
  • Être proactif dans la détermination des besoins des clients ;
  • Faire preuve d'autonomie, d'un bon sens de l'organisation et d'une forte capacité pour le travail d'équipe;
  • Détenir une forte capacité d'analyse, de résolution de problèmes et de proposer des solutions pragmatiques et à valeur ajoutée pour ses clients;
  • Posséder une  forte capacité d'analyse axée sur le déploiement de stratégies respectant le contexte légal et réglementaire de l'organisation;
  • Être orienté vers l'atteinte des objectifs et les résultats;
  • Faire preuve de rigueur, de minutie et de souci du détail.

En plus des conditions de travail concurrentielles offertes par Héma-Québec, ce poste comprend les avantages suivants :

• Quatre (4) semaines de vacances par année;
• Horaire variable et flexible;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestations déterminées.

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