Superviseur logistique

13 juin 2021
Industries Pharmaceutique, Biotechnologie
Catégories Production, Opération, Qualité, Sécurité, Transport, Logistique, Approvisionnement, Achat, Pharma, Biotech, Sciences, R&D, Gestion de projet, Gestion et planification de la production, Logistique, Distribution, Expédition, Opérations (fabrication, emballage)
Saint-Laurent, QC

RÔLE ET RESPONSABILITÉS
Relevant du Chef logistique, le titulaire est responsable de superviser et coordonner les activités de réception, de gestion des entrepôts de matières et de réapprovisionnement interne et externe, incluant les activités reliées à la préparation de collectes sur les différents sites. De plus, il s'assure du respect des bonnes pratiques de conformité ainsi que de santé et sécurité en vigueur. Finalement, le titulaire est également responsable des activités de l'accueil et de la reprographie à l'établissement de Montréal.

Plus particulièrement, vous :

• Développez des politiques et procédures de gestion en matière logistique et en assurez leur application dans les opérations quotidiennes;
• Supervisez l'exécution des activités de réception des marchandises, leur stockage, la préparation des commandes et leur expédition;
• Organisez les aires de stockage de façon à exploiter au mieux les surfaces et également, vous veillez à la productivité afin d'optimiser les coûts;
• Assurer la bonne gestion de l'entrepôt en respectant les requis des bonnes pratiques de fabrication (BPF);
• Êtes garant de la qualité des produits et veillez à la sécurité et à la propreté des sites, tout en respectant les délais et la réglementation en vigueur;
• Veillez au respect des normes de la sécurité et santé au travail (SST) et à la bonne gestion des déchets biomédicaux dans l'entrepôt;
• Assurez la prise en charge les activités d'amélioration continue et de mise à niveau des activités pour l'atteinte des standards en milieu réglementé et l'atteinte des requis de conformité;
• Effectuez une gestion et inspection adéquate de la flotte des équipements reliée à la préparation de collectes et des équipements contrôlés afin de vous assurer du maintien, de suivis et de l'amélioration des équipements selon les requis règlementaires;
• Assurez la mise en place et du suivi des indices de performance et des statistiques sur les opérations et la gestion des stocks, et établissez les mesures correctives lorsque requises;
• Effectuez la gestion des non-conformités reliées aux équipements et au matériel de collectes mobiles et également, vous assurez au besoin, la mise en place d'actions correctives;
• Assurez la préparation des commandes de matériel requis par les centres fixes, inter-établissements et autres requérants internes et externes;
• Participez à la gestion des ressources humaines, à l'évaluation, à la priorisation des besoins de formation et de perfectionnement du personnel en poste;
• Assurez le suivi des dossiers de présence, d'assiduité au travail, d'absentéisme, ainsi que la gestion des remplacements et la planification des vacances ;
• Collaborez à l'application des dispositions des différentes conventions collectives tout en tenant compte des droits de gérance et l'application des mesures disciplinaires lorsque jugée nécessaire;
• Apportez des suggestions utiles de façon à maintenir l'équilibre budgétaire.

EXIGENCES
• Détenir un diplôme d'études universitaires de premier cycle (baccalauréat) en administration des affaires, en gestion des opérations, de la logistique et/ou diplôme d'études collégiales (DEC) en logistique du transport avec une expérience de travail jugée équivalente et/ou toute combinaison de formation et expérience jugées équivalentes et/ou pertinentes seront prises en considération;
• Avoir une expertise minimale de trois (3) à cinq (5) ans d'expérience dans le domaine de la logistique, dont une partie en gestion de personnel préférablement en gestion de personnel syndiqué;
• Détenir une expérience significative en gestion de personnel acquise dans un milieu réglementé sera considéré comme un atout important;
• Posséder de bonnes connaissances en matière de norme de santé et sécurité au travail;
• Avoir de bonnes connaissances et une forte compréhension des requis réglementaires et des bonnes pratiques d'entreposage ;
• Maîtriser la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Posséder une bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office et d'un logiciel de gestion des stocks ou autre ERP en lien avec la gestion d'inventaire;
• Être disponible pour des déplacements occasionnels au sein des divers entrepôts au Québec.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES
• Détenir d'excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et une excellente approche orientée vers la collaboration, la communication et le travail d'équipe;
• Avoir la capacité à mettre en place des processus solides et clairs et d'assurer une rigueur auprès des membres de son équipe dans le maintien de ces processus;
• Posséder de bonnes aptitudes de gestion relativement à la supervision, à l'encadrement et la mobilisation du personnel syndiqué;
• Faire preuve d'autonomie, d'un leadership mobilisateur, de rigueur et de polyvalence;
• Être orienté vers la satisfaction de la clientèle interne et externe;
• Détenir d'excellentes habiletés en termes de planification, d'organisation, de capacité d'analyse et de synthèse;
• Posséder une bonne gestion des priorités et du stress;
• Avoir une aisance à composer avec des situations de changement.

Compétences de leadership :

• Diriger vers les résultats
• Rechercher des solutions créatives
• Gérer les talents
• Travailler en partenariat
• Naviguer dans le changement
• Agir avec principe

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES
En plus des conditions de travail concurrentielles offertes par Héma-Québec, ce poste comprend les avantages suivants :

• Horaire de travail de jour;
• Quatre (4) semaines de vacances par année;
• Flexibilité d'horaire;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestations déterminées.

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