Spécialiste en procédés administratifs / Données & Intelligence d'affaires

Description du poste :

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.
Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 13 000 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.
Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.
Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.

SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous l'autorité de l'adjoint à la directrice de l'accès aux services médicaux de première ligne, le/la titulaire du poste utilise des données pour orienter la prise de décision d'affaires.
Il/Elle travaillera avec la directrice de l'accès de la Montérégie et en collaboration avec le chef du DRMG de la Montérégie. Ses mandats auront une portée régionale et pourraient avoir une portée nationale. La titulaire de ce poste agit à titre de représentant de la directrice de l'accès et du DRMG.
Il/elle assiste ces derniers dans leurs fonctions administratives. Pour ce faire, elle coordonne et dirige certaines rencontres désignées par la directrice de l'accès ou le chef du DRMG.
Il/elle assiste la directrice de l'Accès dans sa responsabilité d'application et de mise en œuvre des orientations et décisions des comités exécutifs et directeurs de l'Accès.
Il/elle doit déterminer et mettre en œuvre des améliorations aux divers schémas d'informations actuels au moyen de l'exploration de données, de la modélisation et des techniques d'analyses décisionnelles.
Il/elle participe à l'amélioration continue des processus et à l'accroissement de la performance des différentes équipes tant administratives que cliniques.
Il/elle coordonne la mise en place et la mise en jour en continue des données statistiques et des différents indicateurs suivis au niveau de la salle de pilotage de la direction de l'accès aux services médicaux de première ligne de la Montérégie avec les partenaires nécessaires.
Il/elle doit assumer un haut niveau de confidentialité dans les dossiers pour les directement ou indirectement impliquée.
Il/elle contribue au développement d'approches de gestion novatrices orientées vers la qualité et la performance du service dans une perspective organisationnelle S'inscrivant dans la philosophie de gestion des CISSS, ce titre d'emploi vise essentiellement a supporter le développement proactif de la direction de l'Accès et du DRMG dans un esprit de mobilisation et de recherche de meilleures pratiques et d'excellent.

COMPOSANTES ET DESCRIPTION DES FONCTIONS
- Récupérer, manipuler, sélectionner et traiter de grandes quantités de données complexes à des fins analytiques avancés - Métadonnées; - Préparer des tableaux de bord et suivi statistiques pour la directrice de l'accès et le chef du DRMG;
- Procéder à l'analyse approfondie de données provenant de multiples sources;
- Automatiser le repérage et la détermination des écarts par rapport aux prévisions
- Développer des indicateurs de performance;
- Présenter des résultats dont le traitement passe souvent par l'adaptation, la combinaison de solutions analytiques et /ou la mise en place de solutions analytiques originales, créatives et pratiques;
- Développer de tableaux de bord intuitifs;
- Effectuer des tests de qualités des données;
- Rédiger des démarches méthodologiques employées ainsi que des documents d'analyse fonctionnelles;
- Maitrise des outils de solution d'intelligence d'affaires;
- Avoir une connaissance à jour des bases de données, des logiciels et outils technologiques généralement utilisés dans ce domaine ainsi que de la programmation, du traitement et de la modélisation de données;
- Excellentes compétences en résolution de problème;
- Excellente capacité d'analyse et de rédaction, démonstration d'une grande capacité de synthèse et amélioration de processus complexe;
- Excellentes compétences en mathématiques et en statistiques;
- Habileté à fournir un travail de qualité dans un environnement où le rythme est rapide.

Exigences :

-Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée à la fonction
-Poste en télétravail mais la personne doit être disponible en présentiel une journée par semaine soit le mardi ou jeudi (1255 rue Beauregard, Longueuil).
-Test de compétence Excel

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Notre établissement applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ces dernières peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement à l'emploi sollicité afin de faciliter leur mise en candidature.