Laval - Adjoint(e) de direction - recherche scientifique

15 avril 2019
Industries Droit , Recrutement, Services d'emploi
Catégories Adjoint(e) exécutif(ve), Affaires scientifiques et réglementaires
Laval, QC

Laval - Adjoint(e) de direction - recherche scientifique

  • Code d'emploi : 19-0273P
  • Statut de l'emploi : Permanent temps plein
  • Ville : Laval
  • Division : Soutien administratif
  • État de l'emploi : Ouvert

Description

LAVAL - ADJOINT(E) DE DIRECTION – RECHERCHE SCIENTIFIQUE

Opportunité à saisir!

Notre partenaire d’affaires, un institut public axé sur l’innovation et qui contribue à la formation de la jeune relève québécoise, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) comme vous!

Vous avez la possibilité de jouer un rôle important dans la gestion administrative de cette institution en travaillant en étroite collaboration avec le directeur principal.

Cet établissement offrant d’excellents avantages sociaux (dont un horaire d’été!) ainsi que des bureaux facilement accessibles de la Rive-Nord et Montréal.

VOTRE RÔLE

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous êtes une personne clé impliquée dans le suivi des divers mandats confiés à la direction et aux professionnels. Ceci consiste à plus spécifiquement à :

  • Préparer les réunions de la direction : rassembler la documentation, informer les personnes concernées, préparer les comptes rendus et procès-verbaux, etc.;
  • Transcrire des documents de diverses natures, des lettres et autres rapports pertinents;
  • Planifier et organiser les déplacements du directeur et autres membres de la direction;
  • Assurer le suivi de la correspondance des divers intervenants;
  • Agir à titre de personnes-ressources pour les divers mandats confiés;
  • Effectuer des recherches, collectes d’information et rédiger des rapports synthèses qui faciliteront la prise de décision;
  • Appuyer le comité de sélection des professionnels.

PRÉREQUIS

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation pertinente;
  • Posséder environ 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
  • Très bonne maitrise de la langue française à l’oral et à l’écrit
  • Bonne maitrise de langue anglaise à l’oral et à l’écrit
  • Excellente maîtrise de la Suite Office
  • Discrétion, professionnalisme
  • Capacité d’analyse, synthèse
  • Bonne capacité rédactionnelle
  • Aptitudes développées pour maintenir et développer d’excellentes relations interpersonnelles

L’EMPLOYEUR

Notre client est un employeur de choix, offrant d’excellents avantages sociaux. L’édifice est facilement accessible de par la Rive-Nord et Montréal.

Ce poste est pour vous!
Veuillez nous faire parvenir votre candidature dès maintenant à
:
cv@groupemontpetit.com , en précisant le numéro de l'offre: 19-0273P.



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