Spécialiste formation et documentation BPx

5 août 2022
Industries Pharmaceutique, Biotechnologie
Catégories Administratif, Clérical, Archiviste, Documentaliste, RH, Formation, Ressources humaines, Formation, Pharma, Biotech, Sciences, R&D, Formation - Perfectionnement - Apprentissage, Traduction, Documentation, Rédaction
Boucherville, QC

Le spécialiste formation & documentation BPx est responsable de la gestion et de l'application du système de formation BPx incluant les profils/curriculum de formation, les formations d'introduction des nouveaux employés et assiste les formateurs lors de la conception et la diffusion de leur formation. Le spécialiste formation & documentation BPx effectue le suivi des changements documentaires, la gestion des procédures et participe à la gestion des archives.

Votre participation :

  • Assurer la création des curricula de formation et des profils de formation par poste, en collaboration avec les gestionnaires et les experts en la matière (SME) et en assurer la révision et la mise à jour;
  • Participer à la planification des formations réglementées pour tous les employés. Assister les différents départements pour la mise en œuvre des formations techniques sur les procédures ou autres;
  • Planifier et coordonner le programme d'intégration des nouveaux employés (PNE). Donner des formations, au besoin;
  • Créer et gérer les formations dans le système électronique de formation;
  • Assurer la gestion des documents ; réviser, maintenir et classer la documentation relative aux formations. Entrer les données de formation dans le système électronique de formation;
  • Gérer et assurer le bon fonctionnement du processus de création et révision des procédures BPx du site et de leurs documents apparentés;
  • Recevoir et traiter les demandes de création, révision et mise en désuétude et attribuer le numéro de changement documentaire;
  • Maintenir à jour la matrice de révision et approbation et vérifier son application;
  • Superviser les consultations et suivre les emprunts de documents archivés;
  • Assurer l'intégrité et la sécurité des documents archivés ainsi que le contrôle des accès aux zones d'archivage;
  • Supporter les différents groupes qualité et des opérations pour leurs besoins de formation ou documentaires, lorsque nécessaire;
  • Participer à la préparation et la gestion des audits corporatifs, audits des clients et inspections réglementaires.

Profil recherché :

  • DEC en sciences;
  • Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience dans le domaine manufacturier dont au moins deux (2) années en production pharmaceutique et ou médicale;
  • Très bonne connaissance de la langue française, parlé et écrit;
  • Bonne connaissance de la suite office et de la langue anglaise, parlé et écrit;
  • Capacité à travailler sous forte pression et à respecter les échéanciers;
  • Autonomie, un grand sens de l'organisation; souci du détail;
  • Habilité à coordonner simultanément divers projets/tâches avec un minimum de supervision;
  • Aptitude à anticiper les problèmes et les résoudre grâce à des solutions pratiques;
  • Bonne connaissance des BFP et BPD et des systèmes qualité et un minimum de connaissance des BPL.

Nous avons à cœur l’accès équitable aux possibilités d’emploi et la diversité en milieu de travail. Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

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